Regulamento
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REGULAMENTO DA ETAPA DA VOLTA


A PROVA

Art. 1. - A 12ª Edição da Etapa da Volta Via Verde RTP terá a partida oficial às 10:00h do dia 07 de Agosto de 2018 (terça - feira) na cidade de Viseu, sendo um evento da responsabilidade da empresa Podium Events S.A., em parceria com a Chronos e a Lago Queiroz Unipessoal Lda. (Ultra Spirit Sports).

Art. 2. – O percurso tem início e fim na linha meta da Volta a Portugal, em Viseu. O percurso terá uma distância total a anunciar pela organização antes do evento, da qual cerca de 80% serão percorridos em andamento controlado pelo carro da organização e cerca de 20% percorridos em "roda livre".

Art. 3. - A Etapa da Volta Via Verde RTP não é uma prova de competição. É um evento de cicloturismo em que os participantes são cronometrados, por meios electrónicos, em relação ao tempo que demoram a completar esse mesmo percurso.

 

PARTICIPAÇÃO

Art. 4. - A Etapa da Volta Via Verde RTP é um evento de Ciclismo para Todos, obedecendo à regulamentação da Federação Portuguesa de Ciclismo para este tipo de eventos, estando por isso sujeita aos princípios constantes nesse mesmo regulamento. É uma prova aberta a todos os ciclistas, ciclodesportistas e cicloturistas federados ou não federados, de ambos os sexos e que completem pelo menos os 15 anos até ao final do ano de 2018. Os participantes com menos de 18 anos à data da prova terão que apresentar uma declaração passada e assinada por um dos progenitores, autorizando a sua participação.

Art. 5. - Está impedida a participação a atletas a cumprir sanções pelas respectivas federações, por uso de substâncias dopantes.

Art. 6. - É permitida apenas a utilização de veículos de duas rodas (bicicleta de estrada, bicicleta todo-o-terreno, tandem) sem qualquer tipo de motorização.

Art. 7. - É obrigatório o uso de capacete de ciclismo homologado. O não cumprimento desta regra implica a exclusão imediata.

Art. 8. - A participação na Etapa da Volta Via Verde RTP é da responsabilidade de cada participante, assumindo na totalidade os riscos inerentes à sua participação.

Art. 9. - Para os atletas não federados o custo da inscrição incluí o seguro de Acidentes Pessoais subscrito para este evento, que tem as seguintes coberturas e capitais: - Morte e/ou Invalidez Permanente Eur. 27.006,00; Despesas de Tratamento Eur 4.320,00 e Despesas de Funeral Eur. 2 160,00. Os atletas federados na Federação Portuguesa de Ciclismo, nas classes
de competição ou ciclismo para todos deverão ter a sua licença em dia, estando assim cobertos pelo seguro federativo.

Art. 10. - A organização não se responsabiliza por nenhum acidente que possa ser causado ou possa vitimar qualquer participante, que deverá estar coberto pelo seguro da sua licença federativa ou pelo seguro de prova. A organização não se responsabiliza igualmente por qualquer despesa efectuada por algum participante durante a prova.

Art. 11. - Os atletas que sofram algum acidente no decorrer da prova e tenham por isso necessidade de recorrer aos serviços de emergência, de assistência médica ou de evacuação pelos meios de socorro, devem no prazo máximo de 3 dias após o dia da prova, participar o acidente à organização, através do email etapadavolta@ultra-spirit.com. Esta participação do acidente dentro deste prazo é fundamental para assegurar a cobertura dos danos pelo seguro de prova.

Art. 12. - Os atletas são responsáveis pela sua inscrição e participação na Etapa da Volta Via Verde RTP, conscientes das suas dificuldades, requerendo uma preparação adequada e uma boa forma física. É recomendável que cada atleta efectue um exame médico adequado antes de participar nesta prova.

 

INSCRIÇÕES

Art. 13. - A inscrição na Etapa da Volta Via Verde RTP pode ser realizada através do site da Volta a Portugal / Etapa da Volta Via Verde RTP . As inscrições podem também ser efectuadas no site da Via Verde, onde são englobadas em pacotes promocionais divulgados nas plataformas próprias da Via Verde. INSCRIÇÕES
EFECTUADAS NO SITE DA VOLTA A PORTUGAL/ETAPA DA VOLTA

Art. 13.1. - A Inscrição efectuada no site da Volta a Portugal/Etapa da Volta Inclui:
- Participação na prova, com enquadramento pela estrutura organizativa;
- Seguro de prova (para atletas não federados na UVP-FPC);
- Medalha (entregue apenas a quem completa o percurso);
- Reabastecimento;
- Assistência médica durante a prova;
- Assistência mecânica durante a prova;*
- Cronometragem do tempo com chips e listagem final por tempos e por classes;
- Ofertas de brindes incluídos no saco de participante;
- Diploma personalizado, com indicação do tempo de prova;**

* Em caso de avaria, a mão-de-obra será gratuita, no entanto as peças de substituição serão cobradas aos atletas que delas necessitem. Apenas para problemas mecânicos possíveis de resolver no terreno. Das intervenções asseguradas pelas equipas de assistência estão excluídas as reparações de furos.

** Este documento é disponibilizado em formato digital no site oficial da Etapa da Volta Via Verde RTP, sendo possível a sua descarga e posterior impressão por parte dos atletas.

Art. 13.2. – Preços da Inscrição:

Inscrições confirmadas até às 24 horas do dia 12 de Julho:

• Inscrição - Atletas federados na UVP-FPC - 20,00 €
• Inscrição - Atletas não federados na UVP-FPC - 25,00 € (inclui seguro de prova)

Inscrições confirmadas após o dia 12 de Julho até à data de fecho das inscrições (1 de Agosto):

• Inscrição - Atletas federados na UVP-FPC - 25,00 €
• Inscrição - Atletas não federados na UVP-FPC - 30,00 € (inclui seguro de prova)

Inscrições efectuadas e pagas no secretariado do evento (condicionadas a 20 vagas, sendo a atribuição das mesmas feita por ordem de chegada, mas sempre condicionadas à aprovação da organização):

• Inscrição - Atletas federados na UVP-FPC - 30,00 €
• Inscrição - Atletas não federados na UVP-FPC - 35,00 € (inclui seguro de prova)

Equipamento Oficial

Art .13.3. - Os participantes na Etapa da Volta Via Verde RTP podem, junto com a sua inscrição, adquirir o Equipamento Oficial (jersey e/ou calção) da edição de 2018.

Art. 13.3.1. - No momento da inscrição feita online, cada participante escolhe o tamanho da jersey e/ou dos calções, baseado numa tabela de tamanhos, fornecida pelo fabricante e divulgada no site oficial da Etapa da Volta Via Verde RTP. Não se efectuam trocas.

Art. 13.3.2. - Os atletas cuja inscrição com equipamento seja confirmada até ao dia 12-07-2018, terão o equipamento disponível no secretariado, no momento do levantamento da documentação. No caso das inscrições com equipamento oficial confirmadas após o dia 12-07-2018, a jersey e/ou os calções serão enviados por correio registado, a partir do dia 30 de Setembro de 2018, para o endereço constante nos dados da inscrição do atleta (sendo os 6,00 € de custos de envio suportados pelo participante no momento da inscrição).

Art. 13.3.3. – Preços do Equipamento Oficial (estes preços acrescem ao da inscrição):

• Jersey Oficial - 19,00 €
• Calção Oficial – 47,00 €
• Portes de envio do jersey e/ou calções - 6,00 € (apenas para encomendas efectuadas e pagas após o dia 12 de Julho de 2018)

Almoço Convívio

Art .13.4. - No final da prova será servido um almoço-convívio, na zona reservada (Clube da Volta). Este almoço convívio é destinado aos participantes na Etapa da Volta Via Verde RTP, Mini-Etapa da Volta e seus acompanhantes.

Art. 13.4.1. – Custo do Almoço Convívio no Clube da Volta (por pessoa) – 13,00 €

INSCRIÇÕES EFECTUADAS NO SITE DA VIA VERDE

Art. 13.5. - A Inscrição no site da Via Verde:
As inscrições podem também ser efectuadas no site da Via Verde, onde são englobadas em pacotes promocionais divulgados nas plataformas próprias da Via Verde.

Art. 13.5.1. - No momento da inscrição online efectuada no site da Via Verde, cada participante escolhe o tamanho da Jersey, baseado numa tabela de tamanhos, fornecida pelo fabricante e divulgada no site Via Verde. Não se efectuam trocas.

Art. 13.5.2. - Os atletas cuja inscrição seja confirmada até ao dia 12-07-2018, terão o equipamento disponível no secretariado, no momento do levantamento da documentação. No caso das inscrições com equipamento oficial confirmadas após o dia 12-07-2018, a jersey será enviada por correio registado, a partir do dia 30 de Setembro de 2018, para o endereço constante nos dados da inscrição do atleta (sendo os 6,00 € de custos de envio suportados pelo participante no momento da inscrição).

 

PRAZOS DAS INSCRIÇÕES

Art. 14. - As inscrições na prova são feitas no site da volta a Portugal/Etapa da Volta Via Verde RTP e no site da Via Verde. As inscrições efectuadas em ambos os sites só são consideradas válidas após o pagamento das mesmas, dentro dos prazos estabelecidos e através dos meios de pagamento divulgados. Não são aceites pagamentos após os prazos estabelecidos. As inscrições no site Volta a Portugal/Etapa da Volta Via Verde RTP encerram às 24 h do dia 1 de Agosto de 2018.

 

DESISTÊNCIAS

Art. 15. - Em caso de desistência, não será devolvida qualquer quantia aos atletas desistentes.

 

SECRETARIADO

Art. 16. - O levantamento da documentação, incluindo a placa frontal da bicicleta, será efectuado no secretariado da prova, a funcionar na zona de meta da Volta a Portugal, localizada na Avª Europa em Viseu das 15:30 h às 18:30 h do dia 06 de Agosto e das 7:30 h às 9:30 h do dia 07 de Agosto no mesmo local.

Art. 17. - Para o levantamento do kit de participante no secretariado é obrigatória a apresentação do documento de identificação (BI ou Cartão de Cidadão) e da licença federativa devidamente regularizada, no caso de não ter subscrito o seguro de prova. O levantamento da documentação pode ser efectuado por outra pessoa desde que seja portador e apresente no secretariado os originais ou cópias com os dados perfeitamente legíveis dos documentos (BI ou Cartão de Cidadão e a licença federativa) do atleta ausente.

 

KIT DE PARTICIPANTE

Art. 18. - A placa frontal da bicicleta e o chip formam um conjunto e são equipamentos pessoais e intransmissíveis, não sendo permitido o seu uso por outra pessoa.

Art. 19. - O chip não deve ser removido da posição na qual se encontra na placa (frontal) da bicicleta entregue a cada participante.

Art. 20. - Todos os participantes deverão colocar a placa frontal da bicicleta na posição correcta, na parte dianteira, na zona do guiador de modo a ser bem visível em toda a sua superfície. Todo o atleta que não cumpra esta regra será excluído da prova, não sendo enquadrado pela sua organização. É estritamente proibido alterar os conteúdos gráficos constantes na placa frontal da bicicleta, ou acrescentar qualquer tipo de mensagem ou imagem seja de cariz publicitário ou não.

 

DINÂMICA DA PROVA

Art. 21. - Com o intuito expresso de evitar acidentes, a organização controlará a velocidade dos atletas em cerca de 80% da distância mantendo uma velocidade moderada. No seguimento dessa normativa, é expressamente proibida a ultrapassagem aos elementos da organização responsáveis pelo controlo da velocidade. A estimativa da velocidade média neste sector será anunciada pela organização antes da prova.

Art. 22. - O percurso da Etapa da Volta Via Verde RTP decorre em ESTRADAS ABERTAS AO TRÂNSITO. Todos os participantes deverão respeitar escrupulosamente as regras de trânsito constantes no código da Estrada, com especial atenção à obrigatoriedade de circular na sua mão e respeitar as regras de prioridade nos cruzamentos. Cada participante, no momento de efectuar a sua inscrição subscreve obrigatoriamente um Termo de Responsabilidade em que declara conhecer e assumir os riscos inerentes à participação numa prova aberta ao trânsito. Nesta declaração o atleta exclui a possibilidade de responsabilizar a organização por qualquer acidente derivado da sua participação na prova. No entanto todos os participantes estarão cobertos pelo seguro, seja federativo seja pelo seguro de prova subscrito pela organização.

Art. 23. - É estritamente proibida a assistência dada aos atletas por viaturas de apoio estranhas à organização. É igualmente proibida a circulação de veículos de acompanhantes no meio dos ciclistas participantes no evento. Serão fornecidas pela organização informações sobre os locais aconselhados para os acompanhantes poderem assistir à passagem dos atletas. As forças de segurança que enquadram a prova impedirão a circulação de veículos de apoio no meio dos ciclistas em prova, assegurando o cumprimento do código da Estrada.

Art. 24. - O evento será enquadrado por forças de segurança, compostas por elementos da GNR, pertencentes a corporações do território e à brigada de trânsito, que garantirão o cumprimento das normas de trânsito por parte de todos os elementos envolvidos na prova e dos restantes veículos em circulação.

Art. 25. - O controlo de tempo de cada atleta será efectuado com meios electrónicos, recorrendo à utilização de chips. A utilização do chip é obrigatória, devendo o atleta cumprir as regras para o seu correcto posicionamento e utilização. O uso incorrecto do chip ou a sua não utilização por parte de um atleta implicará o não registo da sua passagem nos controlos de
passagem e de meta estipulados pela organização, com a consequente ausência da lista final de tempos e a perda de direito ao seu diploma de participação. Os controlos de passagem e de recolha de tempos estarão situados na partida e chegada. A contagem de tempo é a de chegada à meta e não o tempo de chip.

Art. 26. - A fim de assegurar a integridade e a segurança dos atletas, existem no percurso pontos de controlo de prova, onde serão estipulados limites de tempo de passagem. Os atletas que cheguem a estes pontos de controlo de tempo após a hora limite estipulada para cada controlo, serão obrigados a abandonar a prova, sendo recolhidos pelo veículo "vassoura" da organização até à zona de meta. Os locais dos controlos e tempos limites de passagem (fecho dos controlos) serão divulgados antes da prova. Os participantes que optem por seguir pelos seus próprios meios serão obrigados a entregar no posto de controlo de tempo ou a outro elemento da organização a sua placa de bicicleta com o respectivo número de participante e chip, deixando de ser enquadrados pela organização da prova e assumindo por sua conta e risco o seu destino a partir desse momento.

Art. 27. - Os atletas que desistam no decorrer da prova devem dirigir-se aos membros da organização, pessoalmente ou por telefone, anunciando a sua desistência.

Art. 28 - Os atletas devem respeitar escrupulosamente os horários, nomeadamente o horário da partida, assegurando-se que partem antes do carro vassoura. Se não o fizerem estarão desenquadrados da prova, participando por sua conta e risco. Fecho do controlo de partida (km 0) – 10h:05m.

Art. 29. - A organização disporá de um acompanhamento médico da prova, com várias equipas médicas móveis e ambulâncias. Em caso de necessidade os participantes devem solicitar a ajuda aos elementos da organização que desencadearão os meios de assistência necessários.

Art. 30. - A organização disporá de assistência mecânica ao longo da prova que procurará resolver os problemas mecânicos possíveis de resolver em cenário de prova. Em caso de avaria, a mão-de-obra será gratuita, no entanto as peças de substituição serão cobradas aos atletas que delas necessitem. Os participantes devem por isso salvaguardar a posse de algum dinheiro durante a prova para cobrir estas despesas. Caso o participante não tenha dinheiro suficiente para cobrir os custos das peças ou artigos disponibilizados, deverá assinar uma nota de dívida que lhe será passada pelo elemento da equipa de assistência a qual deverá liquidar logo após o término da prova, junto do secretariado ou do balcão de informação. Das intervenções asseguradas pelas equipas de assistência estão excluídas as reparações de furos. A existência desta assistência mecânica não iliba os participantes do dever de preparar devidamente a sua bicicleta, assegurando-se que esta se encontra nas melhores condições quando alinham à partida. A organização não poderá nunca ser responsabilizada pelo abandono de um atleta por falta de assistência mecânica.

Art. 31. - Os atletas em prova deverão garantir o transporte de alimentos e de líquidos para a sua reposição alimentar e de hidratação. Contudo a organização disponibilizará um reabastecimento sólido e líquido em local a divulgar posteriormente.

Art. 32. - Por questões de segurança, é proibido o uso de auscultadores como acessório de dispositivos para ouvir musica ou para uso do telemóvel, por parte dos participantes durante a prova.
Art. 33.- Durante a prova, o participante é obrigado a transportar consigo um telemóvel com o número fornecido no formulário de inscrição (ou outro que seja comunicado atempadamente à organização), um documento de identificação e dinheiro em numerário caso queira beneficiar da disponibilização de peças na assistência mecânica ao longo da prova. Caso se preveja que as condições meteorológicas sejam adversas, a organização pode obrigar os participantes ao uso ou transportes de determinados equipamentos, como mantas térmicas ou peças de vestuário corta-vento ou impermeáveis.

Art. 34. - A organização tem o direito de poder fazer alterações dos traçados e do funcionamento da prova, quando por algum motivo se justifique, sem que por esse motivo tenha que compensar os participantes.

 

ECORESPONSABILIDADE

Art. 35. - Os participantes são obrigados a ter uma conduta responsável no que respeita à limpeza e preservação do meio ambiente em todas as zonas utilizadas pela prova, desde o percurso da prova até à zona de saída e de chegada. É estritamente proibido o arremesso de resíduos para o chão, antes, durante e no final da prova. Cabe aos participantes terem o cuidado de guardar consigo os resíduos das embalagens de alimentos e bebidas usadas na sua reposição durante a prova. No final da prova serão disponibilizados pela organização recipientes para depositar o lixo transportado pelos atletas. O desrespeito por esta regra implica a imediata exclusão do atleta do evento.

 

SANÇÕES

Art. 36. - As infracções ao presente regulamento podem ser detectadas e comunicadas pelos membros da organização ou pelos agentes da autoridade que enquadram a prova, cabendo ao Júri de Prova a decisão final quanto às sanções a aplicar aos atletas em causa. Sanções que podem ser aplicadas: Exclusão do evento, sem direito a classificação nem diploma. Inclusão do nome na lista de atletas sancionados, a publicar posteriormente à prova; Impedimento de participar em edições posteriores da prova; Sanções impostas pelas autoridades policiais que enquadram a prova, caso as infracções sejam detectadas pelas autoridades e as mesmas considerem ser merecedoras de sanção.

 

DIREITOS DE IMAGEM

Art. 37. - A inscrição na prova e a consequente aceitação deste regulamento implica obrigatoriamente a autorização do participante para que a organização possa efectuar a gravação total ou parcial da sua participação, podendo utilizar essas imagens livremente para a divulgação e promoção da prova em todos os suportes (televisão, rádio, imprensa, internet, cartazes, cartões e fliers, fotos e vídeos). Cede assim todos os direitos de imagem relativos à exploração comercial e publicitária desses registos, sem direito a receber nenhuma compensação económica por parte da organização.

 

PROTECÇÃO DE DADOS

Art. 38. - A organização da Etapa da Volta Via Verde RTP respeita integralmente a lei de protecção de dados, actualmente em vigor. Os atletas assumem o conhecimento e autorizam a introdução e o tratamento dos seus dados pessoais nos ficheiros da Podium Events S.A., da Chronos e da Lago Queiroz Unip. Lda., (Ultra Spirit Sports) organizadoras da prova, para a sua utilização no desenvolvimento, gestão administrativa e comercial e outras actividades. A política de privacidade permite no entanto que qualquer atleta possa solicitar a alteração ou remoção dos seus dados, mediante um pedido efectuado por e-mail para: geral@podi1.com ou para info@ultra-spirit.com

 

OUTROS

Art. 39.- O participante assume que os dados que preencheu para sua inscrição estão correctos e são verdadeiros e que o endereço de correio electrónico fornecido será o meio preferencial para ser comunicado e de lhe serem fornecidas todas as informações importantes referentes à prova, considerando-se informado por esse meio.

Art. 40.- Todos os contactos com a organização deverão ser feitos pelos participantes via email, para o endereço etapadavolta@ultra-spirit.com. Durante os dias 06 e 07 de Agosto os contactos podem ser efectuados presencialmente junto do secretariado ou no balcão de informações durante os seus horários de funcionamento.

Art. 41.- As facturas referentes à inscrição na prova serão emitidas de acordo com a informação recolhida no formulário de inscrição. Após emissão das facturas, não serão efectuadas alterações, incluindo no número de identificação fiscal indicado no formulário.

Art. 42. - A organização não se responsabiliza por qualquer extravio ou avaria que possam afectar as bicicletas ou outros equipamentos dos participantes. O participante iliba a organização da responsabilidade por qualquer perca ou deterioração de objectos pessoais, em qualquer circunstância.

Art. 43. - Motivos de força maior podem obrigar a organização a suspender e adiar a prova. Nesta situação não poderão ser exigidas responsabilidades à organização, não tendo esta a obrigação de compensar economicamente ou de qualquer outra maneira nenhum atleta ou qualquer pessoa ou entidade por este facto.

Art. 44. - Ao efectuar e validar a inscrição no site da Etapa da Volta Via Verde RTP ou no site da Via Verde, os participantes assumem o conhecimento e a aceitação sem reservas deste regulamento, renunciando a qualquer procedimento legal contra a organização, derivada da sua participação na prova. Ao efectuarem a sua inscrição na Etapa da Volta Via Verde RTP ou no site da Via Verde, cada participante subscreve obrigatoriamente um Termo de Responsabilidade, onde declara conhecer os riscos associados à sua participação, ilibando a organização de qualquer responsabilidade a ela inerente.

Art. 45. - A organização constituirá um Júri de Prova, composto por cinco elementos da organização que decidirá sobre as sanções a aplicar e a todos os assuntos relacionados com a prova que não foram objecto de regulamentação ou sobre más interpretações do presente regulamento.